Публичная оферта

Индивидуальный предприниматель Фомина Софья Валерьевна, ОГРНИП 323695200021440, ИНН 690500914246, действующий на основании свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (далее – «Организатор»), в соответствии со статьёй 437 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее – ГК РФ) публикует настоящий документ (далее – «Оферта»), содержащий все существенные условия договора об оказании услуг по организации участия физического лица (лиц) в мероприятии BUENOS PADEL SUMMIT 2026, указанном в настоящей Оферте, и адресованный неопределённому кругу лиц.

Любое лицо, совершившее действия, предусмотренные разделом 3 настоящей Оферты (акцепт), становится стороной договора, заключённого на условиях настоящей Оферты (далее – «Договор»), и именуется далее «Участник» либо «Заказчик» (если оплата производится юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем за участие представителя (представителей)).

1. Термины и определения

1.1. «Мероприятие» – комплекс мероприятий под общим названием «BUENOS PADEL SUMMIT 2026» для основателей и предпринимателей, проводимое 15 и 16 октября 2026 года и объединяющее День 1 (турнирную программу) и День 2 (конференционную программу), условия которых указаны в п. 1.2 и 1.3 настоящей Оферты.

1.2. «День 1» («Турнир») – турнирная программа первого дня Мероприятия, проводимая 15 октября 2026 года.

1.3. «День 2» («Конференция») – конференционная программа второго дня Мероприятия, проводимая 16 октября 2026 года.

1.4. Стороны согласовали, что точный адрес проведения Дня 1 и Дня 2 на дату акцепта настоящей Оферты могут быть не определены и подлежат последующему уточнению Организатором. Предмет Договора считается согласованным Сторонами в достаточной степени определённости в соответствии с абзацем 2 пункта 1 статьи 432 ГК РФ, а конкретный адрес площадки является уточняющей организационной информацией, не влияющей на существо обязательства Организатора. Организатор обязуется довести точный адрес площадки каждого Дня до сведения Участников не позднее чем за 7 (семь) календарных дней до соответствующего Дня путём размещения информации на сайте Организатора https://buenospadel.dofominbusiness.ru/ и (или) направления сообщения на контактные данные, указанные Участником при акцепте Оферты. Уточнение адреса площадки в порядке настоящего пункта не является изменением условий Договора и не требует дополнительного оформления (переподписания) документов.

1.5. «Сайт» – официальный сайт Организатора в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу: https://buenospadel.dofominbusiness.ru/.

1.6. «Форматы участия» – варианты участия в Мероприятии, указанные в разделе 4 настоящей Оферты.

2. Предмет Договора

2.1. Организатор обязуется оказать услуги по организации участия Участника (Участников) в Мероприятии в соответствии с выбранным и оплаченным Форматом участия, а Участник (Заказчик) обязуется оплатить эти услуги в порядке и в размере, предусмотренными разделом 4 настоящей Оферты.

2.2. Услуги Организатора включают: организацию и проведение Мероприятия в объёме соответствующего Дня (Дней), обеспечение доступа Участника на площадку в указанные дату и время.

2.3. К отношениям Сторон применяются правила главы 39 ГК РФ («Возмездное оказание услуг») с учётом особенностей, установленных настоящей Офертой.

3. Порядок акцепта Оферты (заключения Договора)

3.1. В соответствии с пунктом 3 статьи 438 ГК РФ полным и безоговорочным акцептом настоящей Оферты, означающим заключение Договора на изложенных в ней условиях, является оплата (внесение денежных средств) Участником (Заказчиком) стоимости выбранного Формата участия в порядке, предусмотренном разделом 5 настоящей Оферты. Иные действия (заполнение регистрационной формы, устное или письменное подтверждение намерения участвовать без совершения оплаты) акцептом не являются и не порождают обязательств Организатора.

3.2. Договор считается заключённым с момента поступления денежных средств в полном размере, предусмотренном выбранным Форматом участия, на реквизиты Организатора, указанные в разделе 14 настоящей Оферты.

3.3. Совершая акцепт настоящей Оферты, физическое лицо подтверждает, что ознакомлено и согласно со всеми условиями Оферты, действует добровольно, обладает необходимой дееспособностью, а также предоставляет согласие на обработку персональных данных и на условия, предусмотренные разделом 10 настоящей Оферты.

4. Форматы участия и стоимость

4.1. Организатором установлены следующие Форматы участия:

4.2. Корпоративная скидка: при одновременной оплате Формата участия «Только конференция» за 2 (двух) и более представителей одной компании (юридического лица либо индивидуального предпринимателя) в рамках единой заявки предоставляется скидка в размере 10% от стоимости участия в Дне 2 для каждого такого представителя. Скидка предоставляется Организатором на основании заявки, поданной в порядке, предусмотренном разделом 5 настоящей Оферты, с указанием наименования компании и полного списка участвующих представителей. Порядок подтверждения принадлежности участников к одной компании определяется Организатором и доводится до сведения Заказчика при оформлении заявки. Скидка не суммируется с иными скидками и специальными предложениями Организатора, если иное прямо не указано Организатором.

4.3. Все цены, указанные в настоящем разделе, являются окончательными и включают все применимые налоги.

5. Порядок подтверждения участия и оплаты

5.1. Для участия в Мероприятии лицо, намеренное принять участие, направляет Организатору заявку через форму на Сайте либо иным способом, указанным Организатором, с указанием выбранного Формата участия, фамилии, имени, отчества (при наличии) Участника (Участников), контактных данных (телефон, адрес электронной почты), а для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, оплачивающих участие представителей, – также наименования, ИНН и реквизитов для выставления счёта и закрывающих документов.

5.2. На основании поданной заявки Организатор направляет заявителю счёт на оплату (для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей) либо ссылку (реквизиты) для оплаты (для физических лиц).

5.3. Оплата производится безналичным переводом денежных средств на расчётный счёт Организатора, указанный в разделе 14 настоящей Оферты и (или) в выставленном счёте, в срок, указанный Организатором при выставлении счёта, но в любом случае не позднее даты начала соответствующего Дня Мероприятия.

5.4. Участие считается подтверждённым с момента поступления денежных средств в полном объёме на счёт Организатора (акцепт Оферты, п. 3.1 и 3.2 настоящей Оферты). Организатор направляет заявителю подтверждение регистрации на указанный при подаче заявки адрес электронной почты.

5.5. По завершении Мероприятия Организатор по запросу Заказчика (юридического лица или индивидуального предпринимателя) предоставляет акт об оказании услуг и иные документы, необходимые для целей бухгалтерского и налогового учёта Заказчика.

6. Замена участника

6.1. Заказчик (в том числе физическое лицо, оплатившее участие иного лица, либо компания, оплатившая участие своих представителей) вправе произвести замену Участника, указанного при подаче заявки, на иное лицо, направив Организатору письменное уведомление (в том числе по электронной почте) с указанием данных нового Участника не позднее чем за 3 (три) календарных дня до соответствующего Дня Мероприятия.

6.2. Замена участника в срок, указанный в п. 6.1, производится без дополнительной платы и без необходимости повторного акцепта Оферты в отношении данного Участника.

6.3. Уведомление о замене участника, поступившее позднее срока, указанного в п. 6.1, рассматривается Организатором при наличии организационной возможности (в частности, с учётом уже сформированной турнирной сетки Дня 1) и не гарантирует замены. Стоимость участия при этом не подлежит перерасчету.

7. Перенос, изменение времени или площадки

7.1. Организатор вправе в одностороннем порядке перенести дату, изменить время или площадку проведения Дня 1 и (или) Дня 2 при наличии объективных причин, в том числе (но не ограничиваясь): требования собственника или администрации площадки, предписания органов государственной власти или органов местного самоуправления, недостаточное количество участников для формирования турнирной сетки, обстоятельства непреодолимой силы (раздел 8 настоящей Оферты).

7.2. Об изменениях, указанных в п. 7.1, Организатор уведомляет Участников (Заказчиков) путём направления сообщения на контактные данные, указанные при подаче заявки, и (или) путём размещения информации на Сайте в срок, разумно достаточный с учётом характера изменения, но по возможности не позднее чем за 24 (двадцать четыре) часа до первоначально запланированного начала соответствующего Дня.

7.3. Перенос даты, изменение времени или площадки Дня 1 и (или) Дня 2 само по себе не является основанием для возврата уплаченных денежных средств и не признаётся отказом Участника (Заказчика) от исполнения Договора.

7.4. Если Участник (Заказчик) не может принять участие в перенесённую дату, он вправе в течение 5 (пяти) календарных дней с момента получения уведомления, указанного в п. 7.2, направить Организатору письменный отказ от участия, и в этом случае уплаченные денежные средства подлежат возврату в полном объёме в срок, указанный в п. 9.4 настоящей Оферты.

7.5. В случае полной отмены Мероприятия (Дня 1 и (или) Дня 2) по инициативе Организатора (за исключением отмены вследствие обстоятельств непреодолимой силы, что регулируется разделом 8) уплаченные денежные средства подлежат возврату Участнику (Заказчику) в полном объёме в срок, указанный в п. 9.4 настоящей Оферты, либо (по соглашению Сторон) засчитываются в счёт участия в аналогичном мероприятии Организатора в будущем.

8. Форс-мажор

8.1. Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение обязательств по Договору, если оно явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств (пункт 3 статьи 401 ГК РФ), возникших после заключения Договора, которые Сторона не могла предвидеть и предотвратить разумными мерами. К таким обстоятельствам могут относиться, в частности: стихийные бедствия, пожары, эпидемии и связанные с ними ограничительные меры органов государственной власти, военные действия, террористические акты, акты органов государственной власти и местного самоуправления, делающие исполнение Договора невозможным, а также иные события, отвечающие признакам, указанным в настоящем пункте.

8.2. Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательств по Договору вследствие обстоятельств непреодолимой силы, обязана уведомить об этом другую Сторону в разумный срок.

8.3. В случае невозможности проведения Мероприятия (Дня 1 и (или) Дня 2) вследствие обстоятельств непреодолимой силы к отношениям Сторон применяется порядок, предусмотренный п. 7.5 настоящей Оферты.

9. Отказ от участия и возврат денежных средств

9.1. Участник (Заказчик) вправе отказаться от участия в Мероприятии, направив Организатору письменное уведомление (в том числе по электронной почте, указанной Организатором для связи) с указанием номера заявки и (или) иных идентифицирующих данных.

9.1.1. При поступлении уведомления об отказе не позднее чем за 7 (семь) календарных дней до дня начала соответствующего Дня (при отказе от участия только в Дне 2 отсчёт ведётся от даты Дня 2; при отказе от участия в Дне 1 отсчёт ведётся от даты Дня 1) уплаченные денежные средства возвращаются Участнику (Заказчику) в полном объёме.

9.1.2. При поступлении уведомления об отказе позднее чем за 7 (семь) календарных дней до дня начала соответствующего Дня уплаченные денежные средства не возвращаются.

9.2. Стороны прямо согласовывают, что условие п. 9.1.2 не является неустойкой, штрафом или иной мерой ответственности за отказ от Договора, а представляет собой согласованный Сторонами порядок определения размера фактически понесённых Организатором расходов, связанных с исполнением обязательств по Договору, в значении абзаца второго статьи 782 ГК РФ, применительно к специфике организации Мероприятия.

Стороны согласились с тем, что не позднее чем за 7 (семь) календарных дней до дня Мероприятия Организатор в целях подготовки Мероприятия обязан произвести и (или) зафиксировать окончательными следующие организационные и финансовые действия, отказ от которых на более позднем этапе невозможен либо влечёт для Организатора не подлежащие возврату расходы:

• внесение невозвратного и (или) не подлежащего изменению депозита за бронирование площадки и кортов, рассчитанного исходя из итогового количества участников;
• формирование окончательной турнирной сетки Дня 1 исходя из итогового состава пар, при ограниченном и фиксированном на данном этапе количестве пар, участвующих в турнирной сетке, что делает невозможным включение вместо выбывшей пары новой пары в короткий срок без нарушения регламента турнира;
• оформление заказов на брендированные и раздаточные материалы, изготавливаемые исходя из итогового количества участников;
• иные организационные расходы, объём которых по своему характеру определяется исходя из итогового числа участников по состоянию на указанную дату и не может быть сокращён Организатором соразмерно более позднему отказу отдельного участника.

С учётом изложенного Стороны признают, что по состоянию на дату, отстоящую от дня соответствующего Дня менее чем на 7 (семь) календарных дней, сумма понесённых Организатором расходов, приходящихся на одного Участника (одну пару), по существу совпадает со стоимостью соответствующего Формата участия, в связи с чем удержание Организатором уплаченной суммы при отказе Участника (Заказчика) в этот период соответствует правилу абзаца второго статьи 782 ГК РФ о праве Организатора не возвращать денежные средства в размере фактически понесённых им расходов.

9.3. Организатор не вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения Договора, за исключением случаев, установленных законом, а также случая полной отмены Мероприятия, урегулированного п. 7.5 настоящей Оферты.

9.4. При наступлении основания для возврата денежных средств, предусмотренного п. 9.1.1, п. 7.4 или п. 7.5 настоящей Оферты, Организатор возвращает денежные средства на реквизиты, с которых была произведена оплата (либо на реквизиты, указанные Участником (Заказчиком) в заявлении о возврате), в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента получения соответствующего письменного уведомления (заявления).

10. Фото- и видеосъёмка, персональные данные

10.1. Участник уведомлен и согласен с тем, что в ходе проведения Мероприятия Организатором и (или) привлечёнными им лицами может производиться фото- и видеосъёмка, в том числе с фиксацией изображения Участника.

10.2. В соответствии с подпунктом 1 пункта 1 статьи 152.1 ГК РФ обнародование и дальнейшее использование изображения гражданина, полученного при съёмке, проводимой на публичных мероприятиях (собраниях, конференциях, спортивных соревнованиях и подобных мероприятиях), не требует согласия этого гражданина, за исключением случаев, когда такое изображение является основным объектом использования. Настоящим Стороны также прямо согласовывают, что акцепт настоящей Оферты одновременно является согласием Участника на фотографирование и видеосъёмку Участника в ходе Мероприятия, а также на дальнейшее использование Организатором полученных фото- и видеоматериалов (в том числе включающих изображение Участника) на Сайте, в социальных сетях Организатора и в иных информационных и рекламных материалах об Организаторе и проведённом им Мероприятии, без выплаты Участнику вознаграждения, на территории всего мира, без ограничения срока.

10.3. Участник вправе в любой момент отозвать согласие, указанное в п. 10.2, направив Организатору соответствующее письменное уведомление; отзыв согласия не влечёт обязанности Организатора удалить либо изменить материалы, правомерно обнародованные до момента получения уведомления об отзыве.

10.4. Акцептуя настоящую Оферту, Участник в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» даёт Организатору согласие на обработку своих персональных данных (фамилия, имя, отчество, контактные данные, изображение), указанных при подаче заявки, в целях исполнения Договора, включая передачу данных лицам, привлекаемым Организатором для организации Мероприятия (площадка, кейтеринг и тому подобное), в объёме, необходимом для этих целей.

11. Ответственность Сторон

11.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

11.2. Организатор не несёт ответственности за вред, причинённый жизни, здоровью или имуществу Участника в ходе Дня 1, возникший вследствие несоблюдения Участником правил техники безопасности и указаний представителей Организатора, а также вследствие спортивного риска, присущего игровым видам спорта, о чём Участник уведомлен и с чем согласен, принимая участие в Дне 1.

11.3. Совокупная ответственность Организатора по Договору ограничена суммой, фактически уплаченной Участником (Заказчиком) за соответствующий Формат участия.

12. Порядок разрешения споров

12.1. Все споры и разногласия, возникающие из Договора или в связи с ним, разрешаются Сторонами путём переговоров. Претензионный (досудебный) порядок урегулирования спора обязателен. Срок ответа на претензию – 10 (десять) рабочих дней с момента её получения.

12.2. При недостижении согласия спор передаётся на рассмотрение суда по месту нахождения Организатора.

13. Срок действия и изменение Оферты

13.1. Оферта вступает в силу с момента размещения на Сайте и действует до дня, следующего за днём проведения Дня 2, либо до отзыва Оферты Организатором.

13.2. Организатор вправе вносить изменения в текст Оферты, а также отозвать Оферту в любое время без предварительного уведомления. К отношениям Сторон, возникшим до внесения изменений либо отзыва Оферты, применяется редакция Оферты, действовавшая на момент акцепта.

14. Реквизиты Организатора